This page is an archived copy on Gagin.ru personal site




АрхивРеклама в журналеКнига отзывов
ПодпискаВыходные данныеОбратная связь






Новая почта Netscape: 16 советов и 1 предостережение


Фирма Netscape выпустила новую версию своей бродилки, которая называется Communicator и предоставляет множество новых возможностей. Они появились и в программах для работы с электронной почтой и просмотра новостей. Тот модуль, что в предыдущей версии назывался "Netscape Mail", теперь называется "Message Center". В него входят "Messanger" - приложение для работы с электронной почтой - и "Collabra" - программа для использования телеконференций. Мы хотим обратить ваше внимание на некоторые новые и не очень новые возможности этих программ (рассказ ведется исходя из предположения, что вы пользуетесь Netscape Communicator 4.01 для Windows 95).

1. В правом верхнем углу окна программы, справа от строки, в которой написано имя выбранной папки, вы увидите цикличную зеленую стрелку. Если нажать на нее, то откроется окно с деревом ваших папок, в котором будет показано положение в нем текущей, и откуда вы сможете быстро выбрать другую папку, вместо того, чтобы долго и уныло выбирать ее, пролистывая список в меню "Location". Эта стрелка - для быстрого перехода внутри сложной структуры ваших документов.

2. Если вам приходит слишком много писем - например, если вы подписаны на оживленные списки рассылки, - то рекомендуем научиться пользоваться функцией сортировки полученных сообщений. Communicator позволяет устанавливать фильтры в соответствии с заданными критериями, применяемыми к заголовкам пришедшего письма. Например, вам надоели спаммеры, и вы хотите, чтобы письма, пришедшие с адреса mp@mipco.com, отправлялись сразу в мусорную корзину. Для создания фильтра, нажмите в основном меню на "Edit/Mail Filters" - появится диалоговое окно "Mail Filters". Нажмите "New" и в появившемся окне задайте параметры фильтра, как это сделано на картинке. Имя фильтра и его описание нужны только для того, чтобы понимать в списке фильтров, какой из фильтров что делает. Кнопкой "More" можно добавлять дополнительные условия фильтрации. В примере, приведенном на картинке, все письма, пришедшие с адреса mp@mipco.com,будут сразу отправлены в мусорную корзину, если только их Subject не содержит слов "я достал всех".

3. Message Center не видит больших различий между электронными письмами и сообщениями телеконференций: ваш почтовый ящик и список групп новостей, на которые вы подписаны, являются ветвями одного и того же дерева документов. При этом вы можете, например, завести тематическую папку, в которой хранить, не замечая особенной разницы, как личные письма, так и письма из новостных групп. Не нужно никаких премудростей, чтобы это сделать - как раньше вы могли перемещать письма в своей структуре папок, так теперь в ней же оказываются и сообщения телеконференций.

4. Если предыдущая версия Netscape Mail позволяла сортировать сообщения только по имени отправителя, теме и дате сообщения, то Communicator предоставляет возможность переключиться в режим просмотра писем, объединенных по тематике. Для этого нужно нажать на небольшую иконку в горизонтальную полосочку, расположенную на панели в верхнем левом углу окна сообщения.

5. Когда вы создаете новое письмо, Communicator по умолчанию запускает встроенный HTML-редактор "Composer". Если же вы хотите посылать сообщения обычным текстом, то эту функцию можно выключить, сняв флажок "By default, send HTML messages" (Посылать сообщения в HTML-формате по умолчанию), расположенный в меню "Edit/Preferences". Открыв Preferences, выберите "Mail & Groups", затем "Messages" и "Message Properties".

6. Ссылки отныне не являются прерогативой веб-страниц - в Communicatorе вы можете сделать ссылку на сообщение или письмо в группе новостей, которая появится в меню "Bookmarks" бродилки Navigator наравне со ссылками на странички WWW. Чтобы создать ссылку, откройте документ и выберите "Communicator/Bookmarks/Add Bookmark". Следует помнить, что хотя ссылки на письма будут работать только на вашей машине, ссылки на сообщения дискуссионных групп вы сможете передать любому, у кого есть доступ к тому же серверу новостей, которым пользуетесь вы.

7. Если вы уже начали писать текст сообщения, но вдруг передумали и решили послать его позже или вообще сомневаетесь в целесообразности этого письма, то его можно временно отложить в папку "Drafts", предназначенную для черновиков. Для этого выберите в меню "File/Save Draft" (или нажмите Ctrl-S на клавиатуре). Позже вы всегда сможете к нему вернуться и отправить по назначению - для этого надо зайти в папку Drafts, выбрать недописанное письмо - и оно откроется в окне Composition.

8. Когда вы стираете письмо, Communicator на самом деле не уничтожает его, а перекладывает в мусорную корзину - папку "Trash". Если же вы хотите действительно удалить сообщение, выделите его и нажмите Shift-Delete. Это существенно экономит дисковое пространство, когда вы избавляетесь от больших писем.

9. В состав Communicator`а входит вспомога-тельная программа, которая в фоновом режиме проверяет наличие новых писем на сервере и не требует запуска Navigator или Messenger. Для работы с ней выберите из стартового меню Windows: Programs/Netscape Communicator/Utilities/Netscape Mail Notification. После загрузки на панели задач в нижнем правом углу появится иконка в виде конверта. Когда программа проверяет сервер на наличие новых сообщений, иконка становится синей, круглой и вращающейся. Если на почтовом сервере вас ждут новые письма, то над иконкой конверта появляется красный флажок, которым махает кто-то, скрытый от глаз пользователя. Правый щелчок мышью по иконке вызовет меню команд для настройки режима проверки сообщений. По умолчанию программа проверяет почту каждые 15 минут. Мы рекомендуем изменить эту цифру - если для проверки почты требуется дозваниваться для провайдера, то разумно проверять почту реже, скажем, раз в час. В противном случае, если дозваниваться не надо, будьте более оперативны - проверяйте почту почаще - например, раз в пять минут.

10. Вы можете сортировать письма не только по отправителю или дате, но и по важности. Для этого можно использовать параметр "Priority". Если вы выделите в списке сообщение, а затем нажмете на нем правую кнопку мыши, то в появившемся меню можно будет войти в список "Change Priority to", где и выбрать важность (то есть приоритет) письма. Затем можно рассортировать сообщения по значимости - для этого надо нажать на название колонки "Priority" - тогда там появится стрелка "вниз". Это означает, что сортировка делается именно по этому параметру. Так можно организовать свой архив писем. Вы можете устанавливать приоритеты писем прямо при их получении, воспользовавшись фильтрацией входящих сообщений, как это описано во втором совете: одно из действий, применимых к письмам, - поменять их приоритет.

11. С помощью Communicatorа вы можете разукрасить свои сообщения, выбрав цвет или рисунок фона. В Messenger нажмите кнопку "New Msg". В открывшемся окне "Composition" выберите Format/Page Colors And Properties, появившееся диалоговое окно "Colors And Background" позволяет вам задать необходимые цветовые параметры. Для того, чтобы такие настройки применялись ко всем новым письмам, установите флажок на "Save these settings for new pages". Вы можете не придумывать новые цветовые схемы, а выбрать из списка встроенных.

12. С помощью Communicatorа вы можете отправить своему другу понравившуюся вам в Сети картинку (или что-нибудь отвратительное - недругу). Нажмите Ctrl-M, перетащите картинку в появившееся окно создания нового сообщения "Composition" и отправляйте письмо. Тот же трюк срабатывает и со ссылками, только убедитесь, что в "Preferences" установлен HTML-формат сообщений. (См. пятый совет).

13. Если вам кажется, что какая-то из ваших папок повреждена, заставьте Communicator починить ее, построив заново индексные файлы. Для этого :

    Шаг 1. Закройте Messanger.
    Шаг 2. С помощью "Проводника" или другого файл-менеджера откройте директорию в файловой системе вашего компьютера, названную именем, под которым вы запускаете Communicator (обычно C:\Program Files\Netscape\Users\YourName).
    Шаг 3. В ней откройте папку "Mail".
    Шаг 4. Удалите все файлы с расширением .snm
    Шаг 5. Запустите Messanger - он создаст индексные файлы заново.

14. Communicator позволяет пользоваться им нескольким пользователям на одном компьютере. Каждый из них будет иметь свои настройки - это касается как настроек почты и новостей, так и бродилки. Для регистрации нового пользователя Communicatora надо зайти в папку "Netscape" системного меню и запустить программу "User Profile Manager" из "Utilities" . Когда в системе зарегистрировано несколько пользователей, при запуске Communicator будет предлагать выбор, под каким именем вы хотите работать. Этой возможностью удобно пользоваться на компьютерах общего пользования, или когда у вас есть несколько почтовых адресов, которыми вы хотите пользоваться независимо.

15. Новая программа позволяет выбрать, какие параметры писем и в каком порядке показывать в списке. Вы можете уменьшить или увеличить количество отображаемых на экране колонок стрелками, расположенными справа от названий колонок. Так же легко поменять колонки местами - просто выделите заголовок нужной колонки и с помощью мыши перетащите его на новое место. Если какая-то колонка слишком узка, и текст не помещается в нее, то подведите туда курсор, и через мгновение появится панелька, показывающая текст целиком. Если вы не собираетесь использовать приоритеты сообщений (например так, как это было описано в десятом совете), то рекомендуем вам изменить набор параметров письма, показываемых Messangerом по умолчанию в списке сообщений: лучше сделать так, как показано на картинке - высвечивать в списке автора сообщения, тему письма, его дату и размер.

16. Адреса своих корреспондентов вы можете хранить в адресной книге, доставая их оттуда, когда будете отправлять сообщение, вместо того чтобы каждый раз писать адрес заново. А получив письмо от нового адресата, вы легко сможете добавить его в адресную книгу, нажав на электронный адрес прямо в письме.

1. Допустим, вы хотите поискать письмо, содержащее какое-то слово. Для этого следует выбрать меню "Edit/Search Messages". В появившемся меню можно указать условия поиска, например, что тело письма содержит нужное слово. Однако, тут-то и лежат грабли: вы не найдете нужное русское слово. Причина этого проста - Communicator производит "прозрачное" перекодирование писем в кодировке KOI8-R в кодировку CP1251. То есть, письма передаются по сети в первой кодировке, а вы их видите на экране во второй. Но перекодирование предусмотрено не везде - в частности, в поиске про него забыли. Искомое слово программа пытается найти так, как его ввели, хотя на диске письма хранятся в кодировке KOI8-R. Поэтому для того, чтобы действительно найти нужное слово, вам придется сначала перекодировать его.



Ваше имя:   E-mail:
Как вам материал?
Хороший   Так себе   Плохой
А длина?
В самый раз   Перебор   Слишком мало  
Ваше мнение:


АрхивСледующий материалКнига отзывов
К оглавлениюПредыдущий материалОбратная связь

Журнал "Интернет". Регистрационное свидетельство Госкомпечати РФ N. 016370 от 16.07.1997 г. Распространяется через сети розничной торговли, через компьютерные сети, а также путем подписки. Мнение редакции по тем или иным вопросам может не всегда совпадать с мнениями авторов. Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов. При перепечатке ссылка на журнал "Интернет" обязательна.
Copyright © 1997 Журнал "Internet"
Copyright © 1997 Netskate
E-mail: imag@netskate.ru
Телефон: 245-45-84